Privacyverklaring
Goede hulp heeft mijn prioriteit. Het is daarom essentieel dat wat we bespreken goed (en veilig) gedocumenteerd wordt. De geschreven aantekeningen tijdens onze sessies worden vervoerd in een met slot afgesloten map. De verwerking in een dossier gebeurt digitaal. Het dossier komt te staan op een extern, beveiligd device (istorage van Datashure) voor digitale opslag. De papieren aantekeningen worden in een afsluitbare kast gearchiveerd. Nadat uw behandeling is afgesloten, worden alle papieren aantekeningen vernietigd. Eventuele correspondentie wordt ingevoegd bij uw digitale dossier en verwijderd.
In sommige gevallen bent u doorgestuurd. Dit kan een huisarts zijn of een studentenpsycholoog of via Psyned. In dat geval zal informatie die zij van u kregen, worden doorgegeven aan mij. Het gaat daarbij om persoonsgegevens, hulpvraag en een samenvatting van uw achtergrond, zoals u met hen heeft gedeeld. Deze informatie is noodzakelijk voor een goede en snelle start van de behandeling. De informatie zal derhalve deel uitmaken van uw dossier. De informatie wordt niet aangevuld met informatie uit openbare bronnen zoals sociale media.
Uw gegevens worden 15 jaar digitaal bewaard. Deze termijn wordt in de zorg geadviseerd door beroepsverenigingen. Op uw verzoek kunnen uw gegevens worden vernietigd. Ook kunt u te allen tijde vragen om inzage of aanpassing van de gegevens.
Ik geef geen informatie door aan derden: niet aan uw huisarts, niet aan uw zorgverzekeraar en niet aan uw werkgever of onderwijsinstelling. Ik geef wel informatie door als dat uw uitdrukkelijke wens is. In dat geval vraag ik u een formulier te ondertekenen. Hiermee toont u aan dat u toestemming geeft voor het overdragen van informatie. De te delen informatie wordt altijd eerst met u overlegd. Overigens deel ik wel met Psyned de volgende gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van facturen: data van en aan/afwezigheid bij afspraken en de beëindiging van een behandeling. Niemand anders dan ik en uzelf hebben recht tot verdere inzage in uw gegevens, tenzij ik van mening ben dat u een ernstig gevaar voor uzelf of uw omgeving of de samenleving vormt.
Gegevensverwerkingsregister
In sommige gevallen bent u doorgestuurd. Dit kan een huisarts zijn of een studentenpsycholoog of via Psyned. In dat geval zal informatie die zij van u kregen, worden doorgegeven aan mij. Het gaat daarbij om persoonsgegevens, hulpvraag en een samenvatting van uw achtergrond, zoals u met hen heeft gedeeld. Deze informatie is noodzakelijk voor een goede en snelle start van de behandeling. De informatie zal derhalve deel uitmaken van uw dossier. De informatie wordt niet aangevuld met informatie uit openbare bronnen zoals sociale media.
Gegevens worden alleen door mij verwerkt. Niemand anders dan ik en uzelf hebben recht tot inzage in uw gegevens, tenzij ik van mening ben dat u een ernstig gevaar voor uzelf of uw omgeving of de samenleving vormt.
Ik hecht veel waarde aan mijn privacy en ook aan die van u. Ik heb een geheimhoudingsplicht vanuit mijn beroepsverenigingen en mijn eigen persoonlijke ethische code. Daarom nemen wij verregaande maatregelen om privacy te waarborgen. Toch kan het zijn dat u een klacht heeft. Deze kunt u aangeven bij de Klachten- en Geschillenregeling Psychische en Pedagogische zorg van P3NL.
De verwerkingsverantwoordelijke (E. Boogerd) kunt u bereiken via info@psyou.nl.
PSYou
St Annastraat 550
6525 ZV Nijmegen
06-1022 4109
info@psyou.nl
(praktijkruimte aan Fransestraat 29 in Nijmegen)
Psyned
Maassluisstraat 2
1062GD Amsterdam
085 4014 720